C'est quoi concrètement la facture électronique ?
Une facture électronique, ce n'est pas un PDF envoyé par email. C'est un document dans un format structuré, lisible à la fois par vous et par les systèmes informatiques, qui transite obligatoirement par un canal officiel certifié par l'État.
Depuis 2020, l'administration française prépare cette bascule pour toutes les entreprises. L'objectif : lutter contre la fraude à la TVA (plusieurs milliards d'euros chaque année) et simplifier la vie des entreprises grâce à des échanges automatisés.
Si aujourd'hui vous envoyez vos factures en PDF par email à des clients professionnels, cette pratique ne sera plus conforme à partir de septembre 2027. Il faut anticiper.
Qui est concerné ?
Toute entreprise française assujettie à la TVA, sans exception de taille :
- Les auto-entrepreneurs et micro-entreprises
- Les artisans et commerçants
- Les TPE et PME
- Les ETI et grandes entreprises
Seules les activités exonérées de TVA par nature (certaines professions médicales, l'enseignement, etc.) ne sont pas concernées.
La réforme s'applique uniquement aux transactions entre professionnels français (B2B). Vos factures à des particuliers ne sont pas dans le périmètre de la facture électronique, mais feront l'objet d'un e-reporting (transmission de données résumées à l'administration).
Le calendrier officiel
| Date | Qui | Obligation |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Toutes les entreprises | Être capable de recevoir des e-factures |
| 1er sept. 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre des e-factures |
| 1er sept. 2027 | TPE, PME, artisans, auto-entrepreneurs | Émettre des e-factures |
Point clé : même si vous n'avez pas encore l'obligation d'émettre, vous devrez pouvoir recevoir des e-factures dès septembre 2026. Si votre logiciel ne le permet pas à cette date, vous serez en infraction.
Par où transiter : PPF ou PDP ?
Pour émettre et recevoir des e-factures, deux canaux officiels existent.
| PPF — Portail Public de Facturation | PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire | |
|---|---|---|
| Qui gère ? | L'État (DGFiP) | Des opérateurs privés certifiés par l'État |
| Coût | Gratuit | Variable selon le prestataire |
| Intégration | Manuelle ou via API | Automatique dans votre logiciel |
| Idéal pour | Peu de factures, pas de logiciel | TPE et PME qui veulent automatiser |
Pour la grande majorité des artisans et TPE, passer par une PDP intégrée dans leur logiciel sera la solution la plus simple. Votre facture part automatiquement dans le bon format, via le bon canal, sans manipulation manuelle.
Les formats de factures acceptés
Trois formats sont officiellement reconnus. Votre logiciel s'en charge, mais voici ce qu'il faut savoir.
Factur-X (le plus adapté aux artisans)
Un PDF classique avec un fichier XML intégré, invisible. Vous continuez à voir vos factures comme avant. Les systèmes, eux, lisent les données structurées. Pas de changement visuel.
UBL et CII
Deux formats XML internationaux, plus techniques, davantage utilisés par les grandes entreprises et dans les échanges européens.
En pratique : si vous utilisez un logiciel de gestion adapté, vous ne choisissez pas le format vous-même. Le logiciel génère automatiquement le bon fichier selon les besoins du destinataire.
Ce que ça change pour votre activité au quotidien
Votre logiciel de facturation. Il doit générer des factures dans un format certifié et les transmettre via une PDP ou le PPF. Si ce n'est pas encore le cas, contactez votre éditeur maintenant.
Votre archivage. Les e-factures doivent être conservées dans des conditions garantissant leur intégrité. Un simple dossier sur votre bureau ne suffit plus.
Vos échanges fournisseurs. Vous allez recevoir des factures fournisseurs en format structuré. Fini la saisie manuelle : les données arrivent directement dans votre comptabilité.
Vos informations de routage. Vos clients professionnels auront besoin de votre SIRET et de votre code PDP pour vous envoyer des factures. Anticipez cette communication.
Ce que Sifrage prépare pour vous
Nous suivons cette réforme depuis ses premières annonces et travaillons avec des partenaires spécialisés pour intégrer la facturation électronique directement dans Sifrage.
Notre objectif : quand l'échéance arrive, vous n'avez rien de spécial à faire. Votre logiciel Sifrage gère la génération, la transmission et l'archivage. Vous continuez à travailler comme avant.
Nous vous communiquerons très prochainement les détails de l'intégration et le calendrier de déploiement.
En attendant, la meilleure chose à faire dès aujourd'hui : vérifiez que votre numéro SIRET est à jour dans Sifrage et assurez-vous d'avoir un expert-comptable disponible pour vous accompagner dans la transition.
Ce qu'il faut retenir
Bien préparée, la facture électronique vous fera gagner du temps et réduira vos erreurs de saisie. Voici les trois points à retenir.
- Septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des e-factures. Tout le monde.
- Septembre 2027 : vous devez émettre des e-factures si vous êtes TPE, artisan ou auto-entrepreneur.
- Vérifiez dès maintenant que votre logiciel sera compatible. Si ce n'est pas le cas, anticipez le changement.
Des questions sur la réforme ou sur ce que Sifrage met en place ? Contactez-nous directement.