Il y a quelques semaines, on lançait le MVP de Sifrage avec une promesse simple : couvrir le quotidien administratif d'un artisan sans lui imposer une usine à gaz. Devis, factures, chantiers, clients. Ça marchait. Mais on savait déjà que ce n'était qu'un début.
Parce qu'un artisan ne travaille pas toujours seul. Parce qu'un chantier ne se résume pas à un PDF signé et une facture envoyée. Et parce que savoir si on a vraiment gagné de l'argent sur un dossier, matériaux et heures compris, c'est une question que beaucoup de chefs d'entreprise du bâtiment se posent sans jamais avoir la réponse claire.
La V2 est là pour ça. Voici ce qui a changé.
Gestion d'équipe : chaque collaborateur dans son rôle
Le changement le plus structurant de cette version, c'est le passage au multi-utilisateurs. Le responsable de l'entreprise invite ses collaborateurs, leur attribue un rôle, et chacun travaille dans son périmètre sans empiéter sur celui des autres.
Rôle | Accès |
|---|---|
Propriétaire | Accès complet : facturation, équipe, paramètres, plans |
Manager | Chantiers, équipe, documents, devis et factures (option finance) |
Technicien | Ses chantiers assignés : journal terrain, pointages d'heures |
Sous-traitant | Accès ciblé et limité dans le temps au chantier concerné |
L'invitation prend trente secondes : un lien par email ou un QR code à scanner directement sur le chantier. Pour une entreprise de 3 à 5 personnes qui gérait ça avec des captures d'écran WhatsApp, c'est une transformation du quotidien.
Chaque profil collaborateur inclut désormais une fiche RH complète : type de contrat (CDI, CDD, intérim, alternance), date d'entrée, taux horaire, coordonnées. Et surtout, deux éléments qui manquaient :
Horaires types : définissez la semaine habituelle de chaque collaborateur, créneau par créneau (matin/après-midi), avec calcul automatique du total hebdomadaire
Absences : saisissez les congés payés, RTT, arrêts maladie, formations, congés maternité directement dans le profil, avec dates et notes
Planning Gantt : visualiser qui fait quoi et quand
C'est la fonctionnalité la plus demandée depuis le lancement. Le planning Gantt permet de voir en un coup d'oeil l'ensemble des chantiers et de l'équipe sur une timeline scrollable.
Deux vues : par chantier (qui intervient sur chaque chantier ?) ou par équipe (sur quels chantiers travaille chaque technicien ?)
Trois niveaux de zoom : jour, semaine, mois
Assignements par période : chaque technicien a ses propres dates de début et de fin sur un chantier, indépendamment des dates globales du dossier
Drag-and-drop : déplacez ou redimensionnez les barres directement sur le planning
Groupes repliables : réduisez les chantiers ou techniciens pour ne voir que ce qui compte
Sur mobile, le panneau gauche se rétracte pour laisser toute la place à la timeline. Le planning reste utilisable depuis le chantier, pas seulement depuis le bureau.
Agenda : un calendrier relié au terrain
L'agenda a été entièrement refondu. Ce n'est plus un simple calendrier d'événements : il est synchronisé avec le planning Gantt et reflète en temps réel les assignements chantier.
Vue semaine avec grille 24h (7h-20h) et vue mois
Types d'événements : rendez-vous, congé/absence, autre
Participants : invitez des membres de l'équipe à un événement directement depuis l'agenda
Sync Gantt : les assignements planifiés apparaissent automatiquement dans la bande "journée entière"
Raccourcis durée : +15 min, +30 min, +1h, +2h, +3h pour créer des événements rapidement
Journal de chantier : une trace structurée, chaque jour
Un chantier bien géré, c'est un chantier documenté. Le journal de chantier permet de noter chaque journée en quelques secondes depuis un téléphone : qui était là, quel temps il faisait, où en sont les travaux, ce qu'il reste à faire.
Ce n'est pas une formalité administrative. C'est souvent ce qui manque quand un litige survient, quand un client conteste un délai ou quand il faut justifier une situation de travaux. Une trace structurée, datée et signée fait toute la différence.
La V2 génère également les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux directement depuis le dossier chantier, avec les garanties (parfait achèvement, biennale, décennale) et la gestion des réserves.
Rentabilité réelle : est-ce qu'on a vraiment gagné de l'argent ?
Pas le chiffre d'affaires facturé : la vraie marge, une fois qu'on a compté les matériaux commandés, les heures passées par l'équipe, les achats imprévus en cours de route.
Les achats sont saisis avec fournisseur et catégorie, rattachés au chantier
Les pointages d'heures sont renseignés par intervenant, avec le taux horaire défini dans son profil
Sifrage calcule la marge réelle en temps réel : coûts réels contre montant facturé
Ce n'est pas un outil de contrôle de gestion complexe. C'est un miroir : un tableau simple qui montre si l'estimation du devis tenait la route ou non.
Les bons de commande s'inscrivent dans la même logique : formalisez les achats fournisseurs, rattachez-les à un chantier, et suivez ce qui a été commandé sans fouiller dans vos emails. Les fournisseurs habituels sont enregistrés une fois, réutilisés partout.
Facturation avancée pour les chantiers plus importants
Certains chantiers ne se facturent pas en une seule fois. La V2 gère :
Situations de travaux : factures intermédiaires correspondant à un taux d'avancement cumulé
Retenue de garantie : prélevée automatiquement sur chaque appel de fonds (5 % par défaut), libérée sur attestation de fin de travaux
Pour les artisans qui travaillent en sous-traitance ou sur des marchés avec maîtrise d'ouvrage professionnelle, c'était un vrai manque. C'est désormais couvert.
Application installable sur mobile et desktop
Sifrage est désormais une PWA (Progressive Web App). Cela signifie que vous pouvez l'installer sur l'écran d'accueil de votre téléphone ou sur votre bureau d'ordinateur, comme n'importe quelle application native, sans passer par un store.
Sur mobile, l'interface s'adapte complètement : planning Gantt avec panneau rétractable, éditeur de devis optimisé, filtres en une ligne. Le terrain et le bureau utilisent le même outil.
Ce que la V2 ne change pas
Tout ce qui existait dans la V1 est toujours là : devis, factures, clients, kanban chantier, signature en ligne, relances, exports comptables. Rien n'a bougé. La V2 ajoute des couches pour ceux qui en ont besoin, sans alourdir l'expérience de ceux qui n'en ont pas.
Plan | Pour qui | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
Micro | Artisan solo | Devis, factures, chantiers, clients |
Artisan | Artisan avec quelques collaborateurs | + Multi-utilisateurs, planning, journal de chantier, bons de commande |
TPE | Entreprise jusqu'à 10 personnes | + Situations de travaux, retenue de garantie, rentabilité complète |
La suite
On a encore du travail : un planning d'équipe plus fin avec vue de charge, des notifications terrain, des améliorations sur les exports comptables.
On avance en restant à l'écoute de ce que les artisans rencontrent vraiment sur le terrain, pas de ce qu'un cahier des charges théorique dit qu'ils devraient vouloir.
Si vous avez des retours sur la V2 : le formulaire de feedback est accessible directement depuis l'application. C'est la façon la plus directe de nous dire ce qui manque, ce qui freine ou ce qui mériterait d'être amélioré.
