Chaque trimestre, le même rituel : rassembler les factures de vente, retrouver les factures d'achat, tout envoyer au comptable en trois emails et un carton, puis répondre pendant deux semaines à ses questions. Ce temps-là n'est ni facturé ni facturable. Voici ce que votre comptable attend vraiment, et comment le lui transmettre en un clic.
Ce que votre comptable attend vraiment
Un cabinet comptable ne veut pas « vos papiers », il veut des écritures rapprochables. Concrètement :
- Côté ventes : vos factures, vos avoirs et vos encaissements sur la période, avec les numéros de pièce et les taux de TVA appliqués.
- Côté achats : un registre listant chaque facture fournisseur avec une ligne par taux de TVA, le SIRET du fournisseur et le numéro de pièce.
- Les justificatifs : chaque facture d'achat en pièce jointe, nommée de façon à retrouver la ligne correspondante du registre.
Quand ces trois éléments arrivent propres et complets, le cabinet saisit vite, la TVA est déclarée juste, et les allers-retours disparaissent.
Ce que la méthode artisanale vous coûte
Faire cela à la main, c'est une demi-journée par trimestre dans le meilleur des cas. C'est surtout des oublis : la facture réglée par carte restée dans la boîte mail, le ticket du dépôt sans lequel la TVA n'est pas récupérée, l'avoir jamais transmis qui fausse le chiffre d'affaires. Et chaque question du comptable, chaque pièce manquante, se paie en temps ou en honoraires.
Le préalable : des achats bien rangés toute l'année. Si vos factures fournisseurs sont scannées et classées au fil de l'eau, la transmission trimestrielle devient une formalité. Notre article sur le scan des factures fournisseurs explique comment tenir ce rythme sans saisie.
La transmission en un clic
Dans Sifrage, l'onglet Comptabilité prépare le colis à votre place. Vous choisissez la période, et l'export contient :
- vos ventes : factures, avoirs et encaissements de la période ;
- vos achats : le registre avec une ligne par taux de TVA, SIRET et numéro de pièce ;
- une archive des justificatifs : chaque facture d'achat jointe et nommée par sa référence, pour un rapprochement sans ressaisie.
L'email de votre comptable est renseigné une fois, et l'export lui part directement, sans pièces jointes éparpillées.
Encore mieux : l'envoi automatique et l'accès lecture seule
Deux options font disparaître le rituel entièrement. L'envoi trimestriel automatique : chaque trimestre, votre comptable reçoit l'export complet sans que vous y pensiez. Et l'accès en lecture seule : votre comptable accède lui-même aux exports, au moment qui l'arrange, sans pouvoir rien modifier.
Conservation : vos factures et pièces comptables se conservent 10 ans (article L123-22 du code de commerce). Vos documents restent archivés dans Sifrage et exportables à tout moment : vos données vous appartiennent.
Complémentaire du comptable, pas à sa place
Soyons clairs : Sifrage ne remplace pas votre expert-comptable. Le bilan, les déclarations, le conseil fiscal restent son métier. Ce qui change, c'est la qualité de ce que vous lui donnez : des pièces complètes, datées, rapprochables, au lieu d'un carton. Lui gagne du temps de saisie, vous réduisez les allers-retours et le temps perdu.
Votre comptable servi en un clic
Avec Sifrage, vos ventes, vos achats et vos justificatifs partent au comptable en un clic, ou tout seuls chaque trimestre. Et comme vos factures fournisseurs sont déjà scannées et rattachées à vos chantiers, le même travail sert deux fois : votre comptabilité et votre rentabilité par chantier.
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