La réforme de la facturation électronique est en vigueur depuis le 1er septembre 2026. Pour un artisan du bâtiment, l'essentiel tient en quelques points concrets. Voici la marche à suivre, dans l'ordre.
1. Vérifier son numéro SIRET
C'est votre identifiant dans l'annuaire de la réforme. Un SIRET erroné ou une situation non à jour au registre national des entreprises empêche vos partenaires de vous adresser leurs factures. Vérifiez qu'il est correct et actif avant toute chose.
2. S'assurer d'être raccordé à une plateforme agréée
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique via une plateforme agréée par l'administration fiscale (ex-PDP). Vos fournisseurs déjà soumis à l'obligation d'émettre (grandes entreprises et ETI, dont beaucoup de négoces nationaux) vous adressent leurs factures dans ce format : sans raccordement, vous ne pouvez pas les recevoir. C'est le point le plus urgent.
3. Savoir traiter une facture fournisseur électronique
Une facture électronique reçue, c'est un PDF lisible accompagné de données structurées. Vous devez pouvoir la consulter, la rapprocher de vos achats et de vos chantiers, et suivre son cycle de vie (reçue, encaissée, litige). Un logiciel qui range ces factures automatiquement vous évite la ressaisie et les oublis.
4. Émettre au bon format dès maintenant, sans attendre 2027
L'obligation d'émettre au format électronique ne s'imposera aux TPE, PME et artisans qu'au 1er septembre 2027. Mais rien n'empêche de prendre l'avance : si vos factures sont déjà générées au format Factur-X (un PDF qui embarque les données structurées), vous serez prêt sans rien changer le jour venu.
5. Distinguer vos clients professionnels et particuliers
La facture électronique via plateforme concerne vos opérations entre entreprises (B2B). Vos chantiers chez des particuliers (B2C) restent facturés de façon classique, mais feront l'objet d'un e-reporting : la transmission de données de transaction à l'administration. Pour les TPE, PME et artisans, cette obligation d'e-reporting démarre au 1er septembre 2027, en même temps que l'émission. Votre outil doit gérer les deux logiques.
6. Anticiper l'échéance d'émission du 1er septembre 2027
C'est la date qui concerne la grande majorité des artisans. D'ici là, assurez-vous que votre solution émettra vos factures via une plateforme agréée, et pas seulement au bon format. Mieux vaut l'avoir vérifié bien avant l'échéance.
7. Garder ses mentions légales à jour
Si vous êtes en franchise en base de TVA, la référence « art. 293 B du CGI » de vos documents évolue vers le CIBS début 2027. Nous l'expliquons dans cet article. Un logiciel qui gère les mentions par date vous évite d'y penser.
Avec Sifrage, ces points sont cochés par défaut : raccordement à une plateforme agréée pour la réception, factures déjà au format Factur-X, achats rapprochés des chantiers, gestion du B2C et des mentions légales par date. Le détail sur la page facturation électronique.
Pour comprendre l'ensemble de la réforme, voir notre article : ce qui a changé au 1er septembre 2026.
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