Le chantier est terminé, et il reste une dernière question : combien votre client vous doit-il réellement ? Si vous avez déjà émis une facture d'acompte ou des factures de situation, reprendre le montant du devis sur la facture finale revient à réclamer une deuxième fois des sommes déjà facturées.
La facture de solde clôt la facturation du chantier en tenant compte de tout ce qui a déjà été facturé : le total des travaux, moins les montants déjà facturés, donne le solde. Voici comment la calculer après un acompte ou des situations, avec plusieurs taux de TVA ou une retenue de garantie.
Qu'est-ce qu'une facture de solde ?
C'est la dernière facture d'un chantier, celle qui le clôt financièrement. Elle reste une facture comme les autres et porte les mentions obligatoires : date d'émission, numéro unique dans une suite chronologique continue, identité des parties, détail des prestations, montants HT, TVA et TTC, conditions de paiement quand elles sont requises.
Sa particularité tient au calcul : elle distingue le montant total du chantier des sommes déjà facturées, pour faire apparaître clairement ce qu'il reste à payer.
La formule de base
Solde à facturer
Montant total des travaux − montants déjà facturés (acomptes, situations)
Sur un chantier de 12 000 € HT pour lequel vous avez déjà facturé 3 600 € HT d'acompte, le solde est de 12 000 € − 3 600 € = 8 400 € HT. Il reste ensuite à appliquer la TVA des prestations concernées.
Exemple après un acompte de 30 %
Un chantier de 10 000 € HT, TVA à 10 %, soit 11 000 € TTC. La facture d'acompte de 30 % s'élevait à 3 000 € HT, 300 € de TVA et 3 300 € TTC. La facture de solde se présente ainsi :
| Facture de solde | HT | TVA 10 % | TTC |
|---|---|---|---|
| Total des travaux | 10 000 € | 1 000 € | 11 000 € |
| Acompte déjà facturé (facture n° FACT-2026-0118) | − 3 000 € | − 300 € | − 3 300 € |
| Solde à régler | 7 000 € | 700 € | 7 700 € |
Le client voit d'un coup d'œil que l'acompte a été pris en compte. La facture d'acompte garde son propre numéro et la facture de solde reçoit le sien : vous ne transformez jamais l'ancienne facture en facture finale. Pour l'acompte lui-même, voir notre guide de la facture d'acompte.
Vous recalculez encore le solde à partir du devis et de l'ancienne facture ?
Dans Sifrage, le bouton « Facturer le solde » part du devis signé : le total des travaux est repris, les acomptes déjà facturés sont déduits taux par taux, et il ne vous reste qu'à vérifier avant d'émettre.
Exemple après des factures de situation
La logique est la même pour un chantier facturé à l'avancement. Sur un marché de 24 000 € HT, la situation n° 1 a porté le cumul facturé à 9 600 € HT, puis la situation n° 2 à 18 000 € HT. À la fin du chantier, le solde vaut 24 000 € − 18 000 € = 6 000 € HT, sous réserve des avenants, avoirs ou autres changements intervenus en cours de route.
L'erreur serait de reprendre les 24 000 € HT du devis sur une nouvelle facture. Le calcul en cumul est détaillé dans notre guide de la facture de situation.
Acompte puis situations : attention au cumul
Certains marchés prévoient un acompte au démarrage, puis des situations. Le montage est possible, mais il complique le cumul : chaque situation doit tenir compte de l'acompte déjà facturé, faute de quoi la même part du chantier est facturée deux fois. Choisissez une méthode (imputer l'acompte sur les premières situations, ou le déduire par fractions de chacune) et écrivez-la dans le devis.
Comment gérer plusieurs taux de TVA ?
Un chantier peut mêler, selon les travaux, du 5,5 %, du 10 % et du 20 %. Si des factures intermédiaires ont déjà été émises, ce qui a été facturé doit être déduit taux par taux : retrancher un montant global du total peut donner un solde juste en TTC, mais une TVA fausse pour chaque taux.
Prenons un devis de 10 000 € HT, dont 6 000 € à 10 % et 4 000 € à 20 %, avec un acompte de 30 % réparti entre les deux taux :
| Taux | Total HT | Acompte HT déjà facturé | Solde HT | TVA du solde |
|---|---|---|---|---|
| 10 % | 6 000 € | 1 800 € | 4 200 € | 420 € |
| 20 % | 4 000 € | 1 200 € | 2 800 € | 560 € |
| Total | 10 000 € | 3 000 € | 7 000 € | 980 € |
La facture de solde s'élève à 7 980 € TTC, avec une ligne par taux. Si une facture intermédiaire ne dit pas comment elle se répartit entre les taux, reconstituez d'abord cette répartition avant de calculer le solde.
Et si le chantier a changé en cours de route ?
La facture de solde doit correspondre aux travaux réellement dus. Travaux supplémentaires acceptés, avenant, prestation supprimée, remise ou avoir : le montant final peut différer du devis initial, à condition de garder la trace de chaque modification acceptée. La facture de solde ne doit pas être le document sur lequel le client découvre 3 000 € de travaux supplémentaires.
Faut-il attendre la réception pour émettre la facture de solde ?
Cela dépend du contrat et des conditions de paiement prévues. Dans beaucoup de chantiers, réception et facture de solde sont très proches, mais aucune règle générale n'impose le même moment pour tous les marchés.
La réception joue en revanche un rôle juridique majeur : c'est l'acte par lequel le client accepte les travaux, avec ou sans réserves, et elle fait courir les garanties (art. 1792-6 du code civil). Gardez donc ensemble les documents de fin de chantier, le procès-verbal de réception et la facture finale. Notre guide du PV de réception détaille comment le rédiger.
Et s'il existe une retenue de garantie ?
Quand une retenue de garantie est prévue au contrat, distinguez le montant facturé et le montant versé tout de suite. Sur une facture de solde de 7 700 € TTC avec une retenue de 5 %, le client règle 7 315 € et retient 385 €, qui vous reviendront un an après la réception, sauf opposition motivée. La retenue n'est pas une remise : la somme reste due. Notre article sur la retenue de garantie en détaille les règles.
Entre situations, TVA et retenue, vous ne savez plus ce qui reste à encaisser ?
Dans Sifrage, les factures restent rattachées au chantier et au client : la fiche du chantier affiche ce qu'il reste à facturer et ce qu'il reste à encaisser, et la retenue de garantie se suit jusqu'à sa libération.
Une facture de solde peut-elle être corrigée ?
Oui, mais une facture émise ne se réécrit pas en silence. Si une correction est nécessaire après l'émission, passez par un avoir, puis par une nouvelle facture si besoin : la numérotation reste chronologique et continue. C'est une raison de plus pour vérifier le solde avant d'émettre la facture.
Facturé ne veut pas dire encaissé
Sur un chantier de 15 000 €, vous pouvez avoir tout facturé et n'avoir encaissé que 12 000 € : le chantier est entièrement facturé, mais il reste 3 000 € à encaisser. Pour savoir ce qui reste à facturer, on regarde les factures émises ; pour savoir ce qui reste à encaisser, on regarde les paiements reçus. Les deux montants diffèrent souvent, et les confondre finit par créer des erreurs de trésorerie. Si le client tarde à payer, notre article sur les factures impayées explique comment le relancer.
Les erreurs fréquentes
Refacturer le montant complet du devis
Les factures déjà émises doivent être déduites.
Confondre facturé et encaissé
Une facture émise peut rester impayée : elle compte dans le facturé, pas dans l'encaissé.
Oublier la répartition par taux de TVA
Le total peut être juste et la TVA fausse.
Modifier une ancienne facture pour « remettre les compteurs à zéro »
Une facture émise ne se modifie pas : on passe par un avoir.
Confondre facture de solde et solde du compte client
La facture de solde clôt un chantier ; le solde du compte client additionne tout ce qu'il vous doit, tous chantiers confondus.
Sources officielles
- economie.gouv.fr, mentions obligatoires d'une facture
- Légifrance, code civil, réception des travaux (art. 1792-6)
- Légifrance, loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 réglementant les retenues de garantie
Le chantier est terminé : votre calcul de solde ne devrait pas commencer maintenant
Avec Sifrage, vos devis, vos factures et vos règlements restent dans le même outil. Après des acomptes, « Facturer le solde » reprend le devis signé et déduit ce qui a déjà été facturé, taux par taux ; sur un chantier en situations, la dernière situation à 100 % clôt le devis. La fiche du chantier vous dit ensuite ce qu'il reste à encaisser.
Terminer mes chantiers sans refaire mes calculs (14 jours d'essai, sans carte bancaire ; acomptes, situations et retenue de garantie font ensuite partie des plans Avancé), ou voir d'abord la facturation avec Sifrage.
